بدون کاغذ

به علت اینکه جوامع و ملل نسبت به اقتصاد و محیط زیست هوشیار تر شدند، بسیاری از سازمان ها و کسب و کار ها بر روی فرآیند های بدون کاغذ سرمایه گذاری می نمایند.

اصطلاحات “بدون کاغذ”، “الکترونیک” و “دیجیتال” اغلب به عنوان مبنایی برای توصیف کارهایی که قبلا با کاغذ انجام می شد، استفاده می شود. اکنون این مهم با دستگاه ها و نرم افزار های فناوری اطلاعات و ارتباطات سازگار است.

اگر چه روند توسعه فرآیندهای الکترونیکی یا بدون کاغذ آرام پیش می رود، اما می توان آن را در جلسات کاری، رأی گیری و یا نظرسنجی ها مشاهده نمود.

تلاش های AORN برای نشست سالانه “GREENER”

کنگره سالانه AORN در فیلادلفیا، پنسیلوانیا، هم جهت با نشست سالانه سبز برای ارائه خدمات بدون کاغذ مانند ثبت نام آنلاین و ارائه آموزش های دوره ای آنلاین تشکیل شد.

کیوسک هایی در کنگره MyAORN و کد هایQR  مربوطه برای شرکت کنندگان کنگره ارائه شدند. کنگره MyAORN به شرکت کنندگان خدماتی ارائه نمود تا

  • جلسات آموزشی، محصولات و رویداد ها را بر اساس کلمه کلیدی، موضوع یا نام شرکت جستجو کنند.
  • موارد انتخابی خود را به دستگاه تلفن همراه و یا تقویم outlook خود انتقال دهند .
  • برنامه ها و نقشه های خود را آنلاین در دسترس داشته باشند.

برای افراد دارای اسمارت فون و کد خوان QR، خدمات کنگره MyAORN از طریق کد QR بر روی دستگاه تلفن همراه در دسترس قرار گرفت، ایجاد یک سرویس واقعی که نیاز به کپی کاغذ را از هر چیزی از بین می برد.
اخبار کنگره نیز در قالب یک کد QR ارائه شد که به کاربران اجازه می دهد تا از طریق دستگاه تلفن همراه به کنگره نیوز آنلاین دسترسی پیدا کنند.

مامورین AORN، اعضای هیئت مدیره و اعضای کمیته انتخابات و رهبری، از طریق رای گیری انتخاب شدند. اعضای AORN می توانستند به صورت آنلاین از خانه یا با استفاده از یکی از رایانه های موجود برای رای گیری در محل رای دهند.

هر کسی می توانست پوسترهای مجازی را در سایت مشاهده کند. با این حال، کاربرانی که ثبت نام نمودند می توانستند تجربه خود را با استفاده از ویژگی هایی مانند نشانه گذاری، به اشتراک گذاری، جستجو و رتبه بندی، شخصی سازی کنند. علاوه بر این، بسیاری از ضبط جلسات آموزشی در طول سال از طریق مرکز یادگیری زنده AORN در دسترس قرار گرفت.

بسیاری از مردم از تبلت ها و سایر دستگاه های تلفن همراه برای دسترسی به ایمیل، برنامه جلسه آموزشی و جزوات، کدهای QR، اخبار کنگره آنلاین، اطلاعات نمایشگاه و موارد دیگر استفاده می کردند.

 

EHR

مأموریت ایجاد زیرساخت فناوری اطلاعات سلامت در سرتا سر جهان، ملزم کرده است که متخصصان سلامت، تا سال 2015،

  • گواهیEHR را دریافت نمایند
  • ریسک دریافت جریمه برای عدم شرکت را بپذیرند.

در Tapping مارس  2011 در ستون فناوری “پرونده های سلامتی الکترونیکی:  چه چیزهایی پرستاران باید بدانند “به مفهوم EHR، نحوه ایجاد استانداردها و کسانی که درگیر هستند، اشاره شد.

هدف: ایجاد یک زیرساخت فناوری اطلاعات در سطح ملی و تعاریف برخی از لغات در ارتباط با این مفاهیم.

هدف این است که مراقبت های بهداشتی بهبود یابد و هزینه های دراز مدت با جایگزین نمودن استفاده پزشکان و بیمارستان ها از ابزار های جوهر و کاغذ به کامپیوتر – از طریق انتقال دیجیتالی سوابق بیمار کاهش یابد. سوابق کامپیوتری در بهبود مراقبت ها، هنگامی که به خوبی طراحی و عاقلانه استفاده شود، بسیار با ارزش است. همچنین پزشکان اطلاعات کاملتری در درمان بیماران، کاهش شانس خطاهای پزشکی و آزمایش های غیر ضروری دارند.

بسیاری از مراکز مراقبت های بهداشتی در حال تغییر به سمت فناوری EHR هستند و از برنامه های انگیزشی برای پیاده سازی استفاده می کنند. بر اساس یک نظرسنجی که توسط مدیریت خدمات بهداشتی انجام شده است: امور زیرساخت، توجه بیشتری نسبت به گذشته جلب نموده است.26 درصد از امکانات بهداشتی جایگزین یا ارتقا پیدا کردند تا زیرساخت های فناوری اطلاعات برای انتقال پرونده های بهداشتی الکترونیکی ایجاد شود.

در آگوست 2009، در بیمارستان تحقیقاتی کودکان خیابان جود، سفارش ها را جهت شیمی درمانی از فکس های کاغذی به الکترونیکی جایگزین شد.
محیط الکترونیکی دارای محیط حفاظت شده است.
به عنوان مثال، سیستم الکترونیکی به طور خودکار برای عوارض احتمالی دارو و یا آلرژی های دارویی و اینکه آیا بیمار و دارو در پروتکل تحقیقاتی ذکر شده اند، بررسی می نماید. برای داروهایی که dos آنها براساس وزن بیمار است، سیستم به طور خودکار مقدار مناسب را محاسبه می کند.

پرونده های سلامتی الکترونیکی دارای مزایای زیادی هستند.

اطلاعات بیمار را می توان بر روی سیستم عامل ها ذخیره کرد که به پزشکان اجازه می دهد تا در صورت نیاز به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. برای مثال، اگر یک بیمار در هنگام تعطیلات از مریلند به دیدن یک متخصص در کالیفرنیا نیاز پیدا کرد، با یک EHR یکنواخت، پزشک متخصص در کالیفرنیا اجازه دسترسی به تمامی اطلاعات مربوط به بیمار را خواهد داشت و سپس متخصص در مریلند نیز می تواند دسترسی به اطلاعات جدید را داشت.

دست خط ناخوانا دیگر مشکل نیست. به متخصصان سلامت اجازه داده می شود به راحتی اطلاعات مندرج در نمودار بیمار را بخوانند و درک کنند. سوابق را می توان با استفاده از فرمت الکترونیکی نگهداری و به روز نگهداشت. همچنین به متخصصان سلامت از بخش های مختلف اجازه دسترسی و به روز رسانی اطلاعات را در صورت نیاز می دهد. برای مثال، یک رادیولوژیست می تواند تصاویر را به یک نمودار بیمار اضافه کند در حالی که یک داروساز می تواند اطلاعاتی در مورد داروهای جاری را اضافه نماید.

تمام این عناصر برای صرفه جویی در هزینه ترکیب شدند تا نه تنها در مصرف کاغذ و چاپ صرفه جویی شود، بلکه نیاز به تکرار آزمایش ها (هنگامی که گم شده اند) یا مستندات گیج کننده را از بین ببرد.

تکنولوژی موبایل

پیشرفت در فن آوری تلفن همراه، شیوه دسترسی، استفاده و واکنش به اطلاعات را شکل می دهد. دستگاه های موبایل مانند گوشی های هوشمند، تبلت ها، و e-reader ها، توابع و قابلیت هایی که کاربران می توانند دستکاری کنند را ارائه می دهند. کاربران اکنون توانایی دسترسی به اخبار، کتاب ها، وبلاگ ها، وب سایت ها، سایت های شبکه های اجتماعی، پست الکترونیکی و غیره را دارند.

صنعت بهداشت در حال افزودن برنامه های کاربردی به دستگاه های تلفن همراه است که برای متخصصان بهداشت، ابزارهایی جهت ارجاع، محاسبات، انتقال داده، هشدار، اعلان ها و نظارت بر بیمار فراهم می نماید.

مثال هایی از برنامه های مرتبط با مراقبت های بهداشتی موجود در ستون  فناوری Tapping در نوامبر 2010 ، استفاده از برنامه های کاربردی گوشی های هوشمند در عمل  را می توان یافت.
کاربر می تواند چندین کار را بر روی دستگاه، بوسیله باز کردن برنامه دیگری برای یادداشت ها، اضافه کردن موارد به لیست کارهای الکترونیکی todo، اضافه کردن یک رویداد یا کار به یک تقویم یا دسترسی به اطلاعات اضافی از طریق برنامه های دیگر و یا مرورگر وب انجام دهد.